كيفية كتابة سيرة ذاتية

تمنحك السيرة الذاتية المكتوبة جيدًا ميزة كبيرة في البحث عن وظيفة. لقد قسمنا الخطوات لإتقان سيرتك الذاتية بحيث يمكنك كتابة سيرة ذاتية احترافية وفعّالة ومثيرة للإعجاب بسهولة وسرعة.

7 خطوات مهمة لكتابة السيرة الذاتية:

1. المبادئ الرئيسية
2. أين يمكن إنشاء السيرة الذاتية
3. المظهر العام وقوالب التصميم
4. هيكل السيرة الذاتية
5. المحتوى
   1. التفاصيل الشخصية
   2. المقدمة
   3. الخبرة المهنية
   4. مجال التخصص
   5. التعليم
   6. المراجع
6. أصحاب العمل وأنظمة التوظيف
7. سيرة ذاتية للانتقال لمناصب عمل أخرى

المبادئ الرئيسية
يقدم الكثير من المرشحين سيرهم الذاتية إلى مجموعة متنوعة من الوظائف ولكن لا يتلقون ردًا من جهات التوظيف، بينما يتلقى آخرون ردًا في كل مرة يتقدمون فيها. فلماذا يحدث ذلك؟
في بعض الأحيان يمكن أن يكون ذلك نتيجة وجود شبكة تواصل جيدة بين جهة التوظيف والمرّشح، وفي أحيان أخرى يمكن أن يكون ذلك لمجرد حظ محض.
بغض النظر عن السبب، فإن امتلاك سيرة ذاتية قوية سوف يترك انطباعًا إيجابيًا على مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف ويميزك عن المرشحين الآخرين.

السيرة الذاتية هي أداة تسويق ذاتية ضرورية في أي بحث عن وظيفة.
لا يقتصر الأمر على عرض مهاراتك وإنجازاتك، ولكن أيضًا استخدام القالب المناسب واتباع التعليمات الصحيحة، وهذا يمكنه أن يساعدك على التميز عن المرشحين الآخرين ويساعدك على اجتياز مرحلة الفرز الأولى

تتلقى وكالات التوظيف مئات السير الذاتية يوميًا لكل وظيفة شاغرة، وقد زاد هذا العدد بعد جائحة كوفيد-19.
تخضع هذه السير الذاتية لفحص أولي من وكالة التوظيف، ثم تنتقل إلى مسؤولي التوظيف الداخليين لفحص الوظائف الداخلية المتاحة لديهم.
ومع ذلك، فإن عملية الفرز لا تنتهي عند هذا الحد.
يستخدم مسؤولو التوظيف طرق فحص إضافية، مثل المقابلات واختبارات التقييم، للتأكد من أنهم يجدون الطريقة المناسبة لشغل وظائفهم الشاغرة.
بالنظر إلى طول هذه العملية وتلقى أعداد كبيرة من السير الذاتية لكل وظيفة، يستغرق مسؤولو التوظيف ذوو الخبرة من 5 إلى 10 ثوانٍ فقط لفحص كل سيرة ذاتية.
إذا لم تكن السيرة الذاتية مثيرة للإعجاب واحترافية، فإن احتمالية انتقال السيرة الذاتية إلى ما بعد مرحلة الفرز الأولية ضئيلة

للمساعدة في التأكد من تميز سيرتك الذاتية وتجاوزها مرحلة الفرز الأولية، حددنا الأجزاء الثلاثة الرئيسية في السيرة الذاتية وهي: الشكل والبنية والمحتوى – وسنناقش كل منها بالتفصيل.

 

 

أين يمكن إنشاء السيرة الذاتية ؟
الخطوة الأولى للحصول على فرصتك المهنية التالية هي إنشاء سيرة ذاتية، ولكن أين يجب أن تنشئها؟
لا يُنصح بإرسال سيرة ذاتية بتنسيق "Word" أو "نص" أو "صورة"، لأنها تبدو غير مهنية وقد تؤدي أيضًا إلى:

·       مشكلات في استلام تنسيق السيرة الذاتية من خلال أنظمة التوظيف الخاصة بوكالات التوظيف.
·       يمكن لوكالات التوظيف تحرير الملف دون علمك.
·       يمكن عرض الملف بشكل مختلف على الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر.
·       تخزن هذه التنسيقات المعلومات الشخصية، بما في ذلك اسم آخر شخص قام بحفظ الملف وتاريخ ووقت الإنشاء وموقع الملف. هذه التفاصيل غير ضرورية وتجعل الملف يبدو غير احترافي.

إذن ماذا يجب أن تفعل؟
يجب عليك إرسال سيرتك الذاتية بصيغة PDF. هذا أيضًا هو التنسيق الذي نستخدمه في نظامنا الأساسي، لعدد من الأسباب:
·       التصميم نهائي ويبدو أنه نفس التصميم في أي نظام.
·       هناك تصميمات احترافية توفر لك وقتًا ثمينًا.
·       لا يمكن تحرير الملف.
·       لا يتم تخزين أي معلومات شخصية في خصائص الملف.

المظهر العام وقوالب التصميم
يجب أن تكون السيرة الذاتية مرتبة وصحيحة نحويًا وواضحة وموجزة.
ستترك الكتابة غير المتقنة انطباعًا سلبيًا لدى مسؤول التوظيف، حيث قد يعتقد أنك لست محترفًا بدرجة كافية، وبالتالي تقلل من فرصك في الاستمرار إلى المرحلة التالية في عملية التوظيف.

من المهم الاستثمار في تنسيق سيرتك الذاتية، حيث إن التنسيق الاحترافي سيزيد بشكل كبير من اهتمام مسؤولو التوظيف بسيرتك الذاتية.
على الرغم من أن السيرة الذاتية المثيرة للإعجاب لا تمنحك الوظيفة تلقائيًا، إلا أنها تمنحك ميزة تنافسية تميزك عن المرشحين المتنافسين

الخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى امتلاك مهارات تصميم جرافيك رائعة لإنشاء السيرة الذاتية الرائعة التي تبحث عنها.
من خلال منصتنا، يمكنك بسهولة الاختيار من بين العديد من القوالب التي تم تصميمها من خلال تعيين خبراء للتأكيد على أقوى مهاراتك.
تتوفر هذه التصميمات على موقعنا الإلكتروني، بحيث يمكنك تركيز وقتك وطاقتك على بحثك عن وظيفة

هيكل السيرة الذاتية
لنناقش الآن كيف ينبغي هيكلة أو بناء سيرتك الذاتية. يعد هذا عنصرًا مهمًا لإنشاء سيرتك الذاتية لأنه سيساعد مسؤولو التوظيف على الوصول مباشرة إلى التفاصيل المهمة. على وجه التحديد، سيعطي الترتيب المنطقي للقائمين بالتوظيف صورة دقيقة للمراحل المختلفة لحياتك المهنية، بغض النظر عن المحتوى في هذه المرحلة.

الهيكل الأكثر شيوعًا في جميع أنحاء العالم، والذي يعد أساس نظام كتابة السيرة الذاتية، هو سرد التفاصيل الشخصية والمقدمة وخبرة العمل والدورات والتعليم والهوايات والمراجع.

يجب أن تكتب سيرتك الذاتية  بترتيب زمني عكسي- يجب أن تبدأ كل فئة بخبرتك الأكثر صلة (الوظيفة، والدرجات، والدورات التدريبية)، بينما يجب أن تظهر وظيفتك الأولى، أو درجاتك، أو دوراتك التدريبية في الآخر. هذا الترتيب مفيد بشكل خاص لأنه يقدم مهاراتك الأكثر صلة في البداية، وبالتالي يسمح لمسؤولي التوظيف استغراق 5 إلى 10 ثوانٍ من الفحص الأولي لسيرتك الذاتية. سيساعدهم ذلك على فهم خبراتك دون الاضطرار إلى فرزك إلى مناصب أخرى قد لا تكون ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم لها

هذا الهيكل ديناميكي بشكل لا يصدق، ويمكنك إجراء بعض التغييرات بالطرق التي تراها مناسبة. على سبيل المثال، إذا كنت حديث التخرج من الكلية وليس لديك خبرة مهنية، وكانت المهارة الرئيسية التي تمتلكها هي شهادة التخرج التي حصلت عليها بنجاح، فسيكون من الجيد نقل قسم التعليم إلى المقدمة ووضعه قبل خبرتك في العمل (إذا كان هناك أي منها)

المحتوى
يساعد محتوى سيرتك الذاتية مسؤولي التوظيف على تحديد ما إذا كنت مناسبًا لهذا المنصب أم لا. في ما يلي بعض العناصر الأساسية التي يجب تضمينها، متبوعة ببعض العناصر التي من الرائع اتباعها.

الأجزاء الإلزامية:

·       المعلومات الشخصية (رقم الهاتف والبريد الإلكتروني، إلخ)
·       المقدمة (غير مطلوبة ولكن ننصح بها)
·       الخبرة
·       المهارات
·       التعليم

الأجزاء الاختيارية:
·       التفاصيل الشخصية الإضافية
·       العمل التطوعي
·       شهادات التميز والمشاركة في البحث
·       الهوايات

يجب ألا تتضمن السيرة الذاتية جميع المناصب التي شغلتها منذ بداية حياتك المهنية، ولكن يجب أن تثير اهتمام مسؤولو التوظيف وتساعدهم على فهم خبرتك. في المقابلة (سواءٌ أكانت هاتفية أو وجهاً لوجه)، ستتمكن من توضيح خبرتك التي تمت مناقشتها بإيجاز في سيرتك الذاتية

والنصيحة المهمة هي إنشاء عدة نسخ من سيرتك الذاتية لتكييف متطلبات كل وظيفة تتقدم إليها. عليك أن تتأكد عدم إرسالك سيرة ذاتية عامة إلى الوظائف التي تختلف في نطاق مسؤوليتها، بل عليك إبراز المحتوى المناسب لكل وظيفة. على سبيل المثال، قد تكون المرشح المناسب لمنصب "مدير مبيعات"، وكذلك "مندوب مبيعات"، ولكن يجب عليك تقديم مجموعة أدوات مختلفة لكل منصب

والنصيحة أخرى لتقوية محتوى سيرتك الذاتية هي إزالة الضمائر تمامًا. فأنت لست بحاجة إلى استخدام "أنا" أو "هو" أو "هي" لأن استخدامها ضمني. في النهاية أنت تكتب سيرة ذاتية عن مهاراتك وخبراتك

التفاصيل الشخصية وبيانات الاتصال
من المستحسن تضمين بيانات الاتصال والتفاصيل الشخصية ذات الصلة إما بالبلد الذي تتواجد فيه أو بالوظيفة التي تتقدم لها. هناك ممارسات مختلفة في كل بلد (سيرة ذاتية مع صورة أو بدونها، بما في ذلك بادئة الدولة، إلخ). تتطلب منك وظائف معينة تحديد نوع رخصة القيادة التي تحملها، بينما قد تجد أماكن أخرى هذه المعلومات غير ذات صلة.

بالنسبة لمعظم الوظائف، تكون التفاصيل التالية إلزامية: الاسم الكامل ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تضمين المدينة أو البلد والمواطنة الأجنبية وسنة الميلاد، ولكن هذه المعلومات اختيارية ويجب عليك إضافتها إذا كنت تعتقد أنها يمكن أن تزيد من فرص النظر في الوظيفة

ملخص
استنادًا إلى المراجعات للعديد من السير الذاتية، يعد ملخص السيرة الذاتية مفيدًا للانطباع العام لدى مسؤولو التوظيف. نظرًا لأن مسؤولي التوظيف يتفحصون العديد من السير الذاتية وقد يشعرون بالإرهاق نتيجة لذلك، يساعد ملخص السيرة الذاتية في توفير الوقت. يمكن أن يساعد الملخص الذي يلخص خبرتك المهنية مسؤولي التوظيف على استعادة تركيزهم وفهم هويتك بسرعة ونوع الوظيفة التي تبحث عنها.

أيضًا، يضيف الملخص لمسة شخصية إلى السيرة الذاتية. إنه المكان المناسب لكتابة إنجازاتك الخاصة أو أي إحصائيات تريد أن ينتبه إليها مسؤول التوظيف.
فمثلاً‎: مساعد إداري بارع يتمتع بأكثر من 9 سنوات من الخبرة المكتبية، متخصص في العمل الإداري وحل المشكلات والتخطيط والمساعدة المثلى. امتلاك كفاءة مشهود بها مع القدرة على تعلم واستخدام أي برنامج كمبيوتر أو نظام ملفات مكتبي بسرعة

يجب عليك تضمين المنصب في المقدمة (على سبيل المثال: "مدير مبيعات" أو "مدير بشخصية جذابة")، والإنجازات المهمة ("خريج متميز"، "دكتوراه في الفيزياء")، وأهم مهاراتك ("أخصائي علاقات إنسانية"، "متخصص في تطوير المواقع الإلكترونية") وركز على بحثك ("دوام كامل"، "مانهاتن، نيويورك").

من المستحسن إضافة سطر واحد للتعبير عن دوافعك وطاقتك ورغبتك في أن يتم قبولك لهذا المنصب. لا تكتب مقدمة طويلة لأنها يمكن أن تضر أكثر مما تنفع. اختصر وكن واضحاً ومباشراً وتذكر أن المقدمة يجب أن تمنح مسؤول التوظيف إحساسًا عنك كمرشح

إذا لم تكن متأكدًا من أنك بحاجة إلى تضمين مقدمة، فلا تقم بإضافتها مطلقًا. يمكن أن تعطي المقدمة غير الملائمة انطباعًا خاطئًا لمسؤولي التوظيف

الخبرة المهنية
خبرتك المهنية تخبر مسؤولي التوظيف ما إذا كنت مناسبًا للوظيفة. كن دقيقاً في كتابة هذا الجزء.

ليس من الضروري تضمين ماضيك المهني بالكامل، ولكن فقط خلال السنوات العشر الماضية والوظائف ذات الصلة فقط، على سبيل المثال، إذا كنت قد عملت نادلاً لفترة من الوقت أثناء مرحلة الثانوية، ثم درست المحاسبة، والآن أنت تبحث عن وظيفة محاسب، فلا تذكر عملك نادلاً.
لا يتعلق الأمر بكتابة سيرة ذاتية، بل يتعلق بإعطاء مسؤول التوظيف المعلومات ذات الصلة ليقرر ما إذا كنت مناسبًا للوظيفة. اجعل سيرتك الذاتية قصيرة وواضحة ومختصرة

كما ذكرنا سابقًا، يجب أن تكتب بترتيب زمني عكسي، مع إظهار منصبك الأخير أو الحالي أولاً في القائمة، حيث من المرجح أن يكون ذلك هو المنصب الذي يجب توضيحه لاحقًا في المقابلة.

يجب أن تضع في اعتبارك أن مسؤولو التوظيف يفضلون أسلوب كتابة النقاط وليس فقرات وصفية. يجب أن تكون كل نقطة مختلفة وأن تقدم تفاصيل حول الجوانب المختلفة لمنصبك

أمثلة::
·       قيادة فريق مبيعات عالمي مكوّن من 10 موظفين في مدينة نيويورك وخارجها.
·       تطوير أنظمة ويب معقدة باستخدام تقنيات Python وJava وNode.JS.
·       مشرف على ورديات المتاجر، ومسؤول عن ورديات الموظفين وأعمال الجرد.
·       مسؤول عن المشاريع المشتركة بين المنظمات وتحقيق الأهداف وإدارة ميزانية سنوية قدرها 25 مليون دولار.

من المهم تضمين جميع الجوانب الرئيسية للوظيفة؛ لا تبالغ في تسويق نفسك، لكن لا تبالغ في تقدير المجالات التي ليس لديك خبرة فيها. قد يتم سؤالك عن التفاصيل أثناء المقابلة ويجب أن تشعر بالارتياح في توضيح ما كتبته في سيرتك الذاتية

هذا هو المكان الذي يجب أن تذكر فيه خبرتك، والمشروعات التي عملت عليها، والإنجازات الخاصة، والإنتاجية، وتوفير الوقت والمال للشركة، والقيادة المهنية، وتحسين عمليات معينة، وجميع النقاط الأخرى التي تثري خبرتك.

المهارات
الخبرة هي مجموعة أدوات للحصول على الوظيفة. إنها في الأساس المهارات المهنية التي اكتسبتها على مر السنين. في الوقت الحاضر، تستخدم الشركات أنظمة التوظيف التي تفحص وتسترجع المعلومات من سيرتك الذاتية، بما في ذلك خبرتك.
يستحسن التركيز والإشارة فقط إلى الخبرة ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها، والتأكد من صحة ترتيبها، أي البدء من المهارة الأكثر صلة بمنصب معين. علاوة على ذلك، يمكن تقسيم المهارات إلى نوعين - المهارات الشخصية ("إدارة الوقت"، "التفكير النقدي") والمهارات التقنية ("القدرة على البرمجة"، "مهارات اللغة الأجنبية"). من المهم مطابقة المهارة مع المنصب، بدءًا من الأكثر صلة بالمنصب إلى الأقل صلةً.
على سبيل المثال، بالنسبة لمنصب مندوب المبيعات، يجب أن تذكر أنك موجه نحو توفير الخدمات ولديك علاقات إنسانية ممتازة، ولكن بالنسبة لمنصب آخر، كمبرمج مثلاً، فهو أقل صلة بالموضوع وهناك حاجة إلى مهارات أخرى.

التعليم
يمكنك تغيير قسم التعليم حسب وظيفتك ومهنتك. على سبيل المثال، بالنسبة للمبرمج الموهوب، تكون الدرجة العلمية أقل أهمية من الخبرة العملية وبالتالي يمكن لمثل هؤلاء المرشحين العثور على العديد من الوظائف بدون شهادة.
في المقابل، تتطلب بعض المناصب في مجالات القانون والمحاسبة والطب والعلوم الإنسانية درجة من بعض المؤسسات الأكاديمية. لمثل هذه الوظائف، قد ترغب أيضًا في إضافة منشورات علمية إذا كان لديك أطروحة أو رسالة دكتوراه.
كما ذكرنا من قبل، يجب أيضًا كتابة التعليم بترتيب زمني عكسي، وقد يشمل أيضًا الدورات التدريبية والندوات والشهادات عبر الإنترنت. إذا كان لديك شهادة جامعية، فلا فائدة من ذكر المدرسة الثانوية لأنها ليست ذات أهمية بالنسبة لمسؤولي التوظيف.

المراجع
قد يطلب منك معظم مسؤولو التوظيف تزويدهم بالمراجع؛ الرؤساء السابقين أو الزملاء الذين يمكنهم التحدث معهم عنك. هذه خطوة مهمة جدًا ويجب عليك فقط تزويدهم بتفاصيل الاتصال بالأشخاص الذين يوصون بك.
يولي مسؤولو التوظيف أهمية كبيرة لهذه المرحلة، لذلك يجب ألّا تضمن رئيسًا سابقًا أو نداً لا يحمي ترشيحك. بدلاً من ذلك، حاول العثور على مصدر بديل كمرجع أو إحاطة مسؤول التوظيف بشأن مدى تعقيد علاقتك.
يمكن ذكر تفاصيل الاتصال الخاصة بالمراجع في السيرة الذاتية باعتبارها الفئة الأخيرة، ومع ذلك، في معظم الحالات، ليس من المعتاد تحديد الأسماء أو تفاصيل الاتصال. بدلاً من ذلك، يمكنك قول "سيتم توفير المراجع عند الطلب". 

أنظمة التوظيف - نظام تتبع مقدمي الطلبات
التكنولوجيا الحالية المستخدمة في الوقت الحاضر التي تقوم بمسح السير الذاتية ضوئياً وتصفيتها هي نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS). صُمم هذا النظام لمساعدة القائمين بالتوظيف في العملية المعقدة لمراجعة السير الذاتية وفرزها، ومساعدتهم في النهاية على إدارة العملية بكفاءة.
عند إرسال سيرة ذاتية إلى البريد الإلكتروني الخاص بوظائف شركة ما، أو إرسالها عبر موقع الشركة الإلكتروني، تصل سيرتك الذاتية إلى نظام توظيف يقوم تلقائيًا بتحليلها وتصفيتها ومعالجتها، بالإضافة إلى استخراج المعلومات منها لاتخاذ القرار ما إذا كان يجب توجيهها إلى مدير التوظيف - كل ذلك بدون اتصال بشري.
هذا هو السبب الذي يجعلك تعمل فقط مع صانعي السيرة الذاتية الرسميين، مثل منصتنا، التي لديها القدرة على اجتياز مرحلة الفحص الأولي لهذه الأنظمة. يمكنك أيضًا "التغلب على الخوارزمية" من خلال تضمين كلمات رئيسية في سيرتك الذاتية (إذا كانت لديك الخبرة ذات الصلة). لا تقم بتضمين الكلمات الرئيسية إذا لم تكن لديك الخبرة الصحيحة لمجرد "التغلب على النظام".

سيرة ذاتية للانتقال لمناصب عمل أخرى
هناك ممارسات محددة للبحث عن عمل في كل بلد، بما في ذلك كيفية كتابة السيرة الذاتية. يمكن أن تكون هناك متطلبات مختلفة في مجالات مختلفة من المهنة. يجب عليك إجراء بحث أولي وفهم كيفية إجراء العملية في بلد معين قبل إرسال سيرتك الذاتية إلى شركة تقع في ذلك البلد، وإلقاء نظرة على أمثلة للسير الذاتية، والتحدث إلى الأشخاص الذين يعيشون في ذلك البلد وتعلم الممارسات.

الولايات المتحدة وأوروبا لديهما متطلبات مختلفة، في بعض الأحيان حتى داخل البلدان نفسها. على سبيل المثال، يرى البعض صورة المرشح على أنها إلزامية والبعض الآخر لا يرى ذلك. يطلب البعض خطاب تعريفي وحتى إشارة إلى حالتك الاجتماعية لتقدير تكلفة انتقالك.

الخاتمة: لقد قدمنا لك معلومات مهمة لازمة لبناء سيرة ذاتية احترافية تجذب انتباه أي صاحب عمل في ثوانٍ. اطلع على أمثلة من الذاتية المتميزة  وجرّب  منشئ السيرة الذاتية المذهل والذي سيوفر لك الوقت ويتيح لك مقابلة لوظيفة أحلامك!