هل تبحث عن وظيفة كمساعد مكتب اداري؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستحتاج إلى سيرة ذاتية متميزة عن باقي المنافسين. تقدم هذه المقالة مثالاً شاملاً للسيرة الذاتية لمساعدي المكاتب الإدارية ، بالإضافة إلى نصائح حول كيفية إنشاء سيرة ذاتية ناجحة لهذا النوع من الوظائف. تابع القراءة للحصول على السبق الصحفي الداخلي حول كيفية صياغة سيرة ذاتية تجعلك مرشحًا جذابًا للوظيفة.
سوف نغطي:
- كيف تكتب سيرة ذاتية ، بغض النظر عن مجال عملك أو المسمى الوظيفي.
- ما يجب وضعه في السيرة الذاتية لتبرز.
- أفضل المهارات التي يريد أصحاب العمل رؤيتها من كل صناعة.
- كيفية بناء سيرة ذاتية سريعة مع منشئ السيرة الذاتية المحترف لدينا .
- ما هو نموذج السيرة الذاتية ، ولماذا يجب عليك استخدامه.
ماذا يفعل مساعد المكتب الإداري؟
مساعدي المكاتب الإدارية مسؤولون عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي والكتابي داخل بيئة مكتبية. قد يكونون مسؤولين عن مجموعة متنوعة من المهام ، بما في ذلك الترحيب بالعملاء والرد على الهواتف وجدولة المواعيد وإدخال البيانات في نظام الكمبيوتر وإعداد التقارير والوثائق وحفظ المراسلات ونسخها وإدارتها. يمكن أيضًا تكليف مساعدي المكاتب الإدارية بالبحث وإعداد العروض التقديمية ، وصيانة الإمدادات والمعدات ، وتنسيق الاجتماعات والأحداث.
- نموذج استئناف مدير التوريد
- نموذج استئناف وكيل مركز الاتصال
- نموذج استئناف عامل مركز الاتصال
- نموذج استئناف مندوب مركز الاتصال
- نموذج استئناف مشرف مركز الاتصال
- نموذج استئناف كاتب خدمة العملاء
- نموذج استئناف موظف استقبال خدمة العملاء
- نموذج استئناف متخصص خدمة العملاء
- نموذج استئناف مدير دعم العملاء
- نموذج استئناف مندوب دعم العملاء
- نموذج استئناف مساعد إداري
- نموذج استئناف كاتب إداري
- نموذج السيرة الذاتية للمنسق الإداري
- نموذج استئناف مساعد مكتب إداري
- نموذج استئناف موظف إداري
- نموذج استئناف السكرتير الاداري
- نموذج استئناف متخصص إداري
- نموذج السيرة الذاتية كاتب كاتب
- نموذج استئناف مكتب الاستقبال
- نموذج استئناف كاتب الوثيقة
ما هي بعض مسؤوليات مساعد مكتب إداري؟
- تحية العملاء والرد على الهواتف
- جدولة المواعيد والاجتماعات
- التعامل مع البريد الوارد والصادر
- إعداد التقارير ومسك السجلات
- تنظيم وصيانة الملفات وقواعد البيانات
- القيام بمهام مسك الدفاتر العامة
- إنشاء وتعديل المستندات مثل جداول البيانات والعروض التقديمية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ المناسبات الخاصة
نموذج مساعد مكتب إداري يستأنف للإلهام
تفاصيل شخصية:
- الاسم: جين دو
- البريد الإلكتروني: jane@example.com
- الهاتف: 612-256-9087
- العنوان: 123 Main Street، Minneapolis، MN 55401
ملخص:
Jane Doe هي مساعد مكتب إداري ذو خبرة مع سجل حافل في تقديم خدمة عملاء ودعم إداري ممتاز. إنها منظمة ومهتمة بالتفاصيل ولديها مهارات قوية في التواصل وحل المشكلات. جين بارعة في MS Office ولديها خبرة في العمل مع برامج CRM.
خبرة في العمل:
- مساعد مكتب ، شركة ABC ، مينيابوليس ، مينيسوتا ، 2012 حتى الآن
- تقديم المساعدة الإدارية للرئيس التنفيذي والمديرين التنفيذيين الآخرين.
- إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والمرافق.
- قم بتحية الزوار والرد على المكالمات الهاتفية.
- الاحتفاظ بالسجلات وتحديثها.
- موظف استقبال ، شركة XYZ ، مينيابوليس ، مينيسوتا ، 2011-2012
- استقبال الزوار والعملاء ومساعدتهم.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.
- البريد الوارد والصادر المُدار.
- يؤدون المهام الكتابية الأساسية.
تعليم:
- مشارك في العلوم التطبيقية في إدارة المكاتب ، كلية مينيابوليس المجتمعية والتقنية ، مينيابوليس ، مينيسوتا ، 2011
مهارات:
- جناح مايكروسوفت أوفيس
- برنامج CRM
- خدمة الزبائن
- إدارة الوقت
- ادخال بيانات
الشهادات:
- سكرتير محترف معتمد (CPS) من الرابطة الدولية للمهنيين الإداريين
اللغات:
- الإنجليزية (بطلاقة)
- الإسبانية (محادثة)
نصائح السيرة الذاتية لمساعد المكتب الإداري
إن إنشاء سيرة ذاتية مثالية لبدء حياتك المهنية ليس بالمهمة السهلة. يمكن أن يساعدك اتباع قواعد الكتابة العامة ، ولكن من الذكاء أيضًا الحصول على مشورة مخصصة لبحثك عن عمل محدد. عندما تكون جديدًا في عالم التوظيف ، فأنت بحاجة إلى تلميحات استئناف مساعد المكتب الإداري.
لقد جمعنا أفضل النصائح من مساعد مكتب إداري متمرس - تحقق من نصائحهم ليس فقط لجعل عملية الكتابة أسهل ولكن أيضًا لزيادة فرصك في إنشاء سيرة ذاتية تثير اهتمام أصحاب العمل المحتملين.
- سلط الضوء على مهارات التنظيم والاتصال الخاصة بك.
- قم بتضمين الدورات الدراسية أو الشهادات ذات الصلة.
- اذكر أي خبرة مع البرامج أو التكنولوجيا.
- أكد على قدرتك على العمل كجزء من فريق.
- قدم أمثلة لكيفية تحسين العمليات أو توفير المال.
أمثلة على ملخص السيرة الذاتية لمساعد المكتب الإداري
يمكن أن يساعد ملخص السيرة الذاتية أو هدف السيرة الذاتية مساعد مكتب إداري على التميز عن المرشحين الآخرين من خلال إظهار قوتهم المهنية وإنجازاتهم ومؤهلاتهم. يجب أن يتضمن الملخص أو الهدف المهارات الأساسية والخبرة والقدرات التي تتعلق بالمنصب ويوضح سبب كون الشخص هو الأنسب للوظيفة. يجب أن يكون مفصلًا حسب الوظيفة وصاحب العمل ، ويجب أن يكون موجزًا وموجزًا. يمكن أن يساعد ملخص السيرة الذاتية أو الهدف مساعد مكتب إداري في إظهار سبب كونه المرشح المثالي للوظيفة بسرعة.
على سبيل المثال:
- مساعد مكتب إداري منظم وموجه نحو التفاصيل مع 8 سنوات من الخبرة في تقديم الدعم المكتبي الأساسي.
- مساعد مكتب إداري متحمس للغاية مع 5 سنوات من الخبرة في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي وخدمة العملاء.
- مساعد مكتب إداري من ذوي الخبرة مع 7 سنوات من الخبرة في تقديم دعم إداري وتنظيمي وخدمة العملاء الاستثنائية.
- مساعد مكتب إداري فعال يتمتع بخبرة 10 سنوات في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الشامل.
- مساعد مكتب إداري موثوق به مع 6 سنوات من الخبرة في تقديم دعم مكتبي ممتاز وخدمة العملاء.
بناء قسم تجربة قوية لسيرتك الذاتية مساعد مكتب إداري
يعد بناء قسم ذو خبرة قوية لسيرة ذاتية مساعد مكتب إداري أمرًا مهمًا لعدة أسباب. أولاً ، يوضح لأصحاب العمل أن لديك المهارات والمعرفة اللازمة لأداء واجبات الوظيفة بنجاح. كما يُظهر أن لديك خبرة في العمل لدعم مؤهلاتك ، والتي يمكن أن تمنحك ميزة على المتقدمين الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إدراج تجربة مساعد المكتب الإداري السابقة في سيرتك الذاتية يمكن أن يوفر لأصحاب العمل المحتملين فهمًا أفضل لقدراتك وما يمكنك تقديمه لفريقهم. يمكن أن يساعدك وجود قسم خبرة قوية في سيرتك الذاتية في جعلك متميزًا عن المنافسة وزيادة فرصك في الحصول على الوظيفة.
على سبيل المثال:
- أداء أنشطة الدعم الإداري والمكتبي لإدارات متعددة.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والمكالمات الموجهة إلى الموظفين المناسبين.
- تطوير وصيانة أنظمة الملفات وقواعد البيانات.
- كتابة وتحرير وتصحيح المراسلات والتقارير والمستندات الأخرى.
- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة.
- الاجتماعات والمؤتمرات والسفر المنظمة والمجدولة.
- إنشاء جداول البيانات والحفاظ على قواعد البيانات لأغراض التتبع.
- توفير الدعم الكتابي والإداري الفعال.
- تم إدخال بيانات العميل والحساب من المستندات المصدر إلى نظام الكمبيوتر.
- مسؤول عن طلب اللوازم المكتبية والحفاظ على المخزون.
مساعد مكتب إداري يستأنف مثال التعليم
يحتاج مساعد المكتب الإداري عادةً إلى دبلوم المدرسة الثانوية أو GED على الأقل ، لكن العديد من أصحاب العمل يفضلون المرشحين الذين لديهم بعض الدورات الدراسية الجامعية أو شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات الكمبيوتر القوية ، والتواصل الكتابي والشفهي الممتاز ، والقدرة على تعدد المهام هي أيضًا صفات مرغوبة لمساعدي المكاتب الإدارية المحتملين.
فيما يلي مثال على قائمة الخبرة المناسبة لسيرة ذاتية لمساعد المكتب الإداري:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال من جامعة كاليفورنيا ، لوس أنجلوس (UCLA) ، 2018
- شهادة في إدارة المكاتب من UCLA Extension ، 2017
- شهادة في Microsoft Office من UCLA Extension ، 2017
مهارات مساعد المكتب الإداري للسيرة الذاتية
من المهم إضافة مهارات لسيرة ذاتية لمساعد المكتب الإداري لأنها تعطي أصحاب العمل المحتملين فكرة عن مؤهلاتك وقدراتك. من خلال تضمين قائمة بمهاراتك ، يمكنك أن تُظهر لأصحاب العمل أنك قادر على أداء الواجبات والمهام المرتبطة بالوظيفة. تتضمن الأمثلة على المهارات التي غالبًا ما يتم تضمينها في السيرة الذاتية لمساعد المكتب الإداري خدمة العملاء ، والمهارات التنظيمية ، وإتقان الكمبيوتر ، وقدرات الاتصال ، وتعدد المهام ، وحل المشكلات.
المهارات الشخصية:
- تواصل
- التنظيمية
- إدارة الوقت
- حل المشاكل
- تعدد المهام
- القدرة على التكيف
- العمل بروح الفريق الواحد
- انتبه للتفاصيل
- مصداقية
- شخصي
- الكتابة
- الايداع
- ادخال بيانات
- التنظيمية
- التقويم
- إمساك الدفاتر
- معالجة الكلمة
- حسابات قابلة للدفع
- جدول
- تعدد المهام
الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة استئناف مساعد مكتب إداري
في سوق العمل التنافسي هذا ، يتلقى أصحاب العمل ما معدله 180 طلبًا لكل منصب شاغر. لمعالجة هذه السير الذاتية ، غالبًا ما تعتمد الشركات على أنظمة تتبع المتقدمين الآلية ، والتي يمكنها فحص السير الذاتية والقضاء على أقل المتقدمين مؤهلين. إذا كانت سيرتك الذاتية من بين عدد قليل من سيرتك الذاتية التي تجاوزت هذه الروبوتات ، فلا يزال يتعين عليها إثارة إعجاب المجند أو مدير التوظيف. مع ورود العديد من التطبيقات ، عادةً ما يعطي القائمون بالتوظيف كل سيرة ذاتية 5 ثوانٍ فقط من انتباههم قبل أن يقرروا تجاهلها. بالنظر إلى ذلك ، من الأفضل تجنب تضمين أي معلومات مشتتة للانتباه في تطبيقك والتي قد تتسبب في التخلص منه. للمساعدة في التأكد من إبراز سيرتك الذاتية ، راجع القائمة أدناه لما يجب ألا تدرجه في طلب الوظيفة الخاص بك.
- لا يشمل خطاب تغطية. تعد رسالة الغلاف طريقة رائعة لشرح سبب كونك أفضل مرشح للوظيفة ولماذا تريد هذا المنصب.
- استخدام الكثير من المصطلحات. لا يرغب مديرو التوظيف في قراءة سيرة ذاتية مليئة بالمصطلحات الفنية التي لا يفهمونها.
- حذف تفاصيل مهمة. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، والخلفية التعليمية ، والتاريخ الوظيفي ، وأي مهارات وخبرات ذات صلة.
- استخدام قالب عام. خذ الوقت الكافي لتخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة التي تتقدم لها. سيظهر هذا لصاحب العمل أنك جاد بشأن الوظيفة.
- الأخطاء الإملائية والنحوية. تحقق دائمًا من سيرتك الذاتية بحثًا عن الأخطاء الإملائية والأخطاء الإملائية والنحوية.
- التركيز كثيرا على الواجبات. تأكد من تضمين الإنجازات والنجاحات لتظهر لصاحب العمل أنك مرشح رائع.
- بما في ذلك المعلومات الشخصية. تجنب تضمين أي معلومات شخصية مثل العمر أو الحالة الاجتماعية أو المعتقدات الدينية.
الوجبات الجاهزة الرئيسية لاستئناف مساعد مكتب إداري
- سلط الضوء على إدارة مكتبك وخدمة العملاء والمهارات التنظيمية.
- صِف تجربتك مع برامج المكتب ، مثل Microsoft Office Suite.
- أظهر قدرتك على إدارة المهام وتحديد أولوياتها.
- اعرض مهارات الاتصال وحل المشكلات لديك.
- قدم أمثلة على قدرتك على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- اذكر أي شهادات أو تدريب إضافي تلقيته.
حان الوقت لبدء البحث عن وظيفة. تأكد من تقديم أفضل ما لديك إلى الأمام والحصول على وظيفة الخدمة البريدية التالية بمساعدة cv-ar.com .
