هل تبحث عن دور جديد كمساعد شخصي؟ ستزودك عينة السيرة الذاتية الخاصة بنا بالتوجيه والإلهام اللذين تحتاجهما لإنشاء طلب وظيفة متميز. ستتعلم كيفية هيكلة وتنسيق سيرتك الذاتية ، بالإضافة إلى نوع المعلومات التي يجب تضمينها. سنزودك أيضًا بنصائح الخبراء لضمان ملاحظة سيرتك الذاتية من قبل أصحاب العمل المحتملين.
سوف نغطي:
- كيف تكتب سيرة ذاتية ، بغض النظر عن مجال عملك أو المسمى الوظيفي.
- ما يجب وضعه في السيرة الذاتية لتبرز.
- أفضل المهارات التي يريد أصحاب العمل رؤيتها من كل صناعة.
- كيفية بناء سيرة ذاتية سريعة مع منشئ السيرة الذاتية المحترف لدينا .
- ما هو نموذج السيرة الذاتية ، ولماذا يجب عليك استخدامه.
ماذا يفعل المساعد الشخصي؟
المساعد الشخصي هو الشخص الذي يساعد في المهام المختلفة المتعلقة بالحياة اليومية. يقدم المساعدون الشخصيون عادةً الدعم الإداري والكتابي والتنظيمي لصاحب العمل. قد تشمل المهام جدولة المواعيد ، وإدارة ترتيبات السفر ، وإدارة التقويمات ، وإجراء المكالمات الهاتفية ، وتنظيم المستندات ، والمساعدة في البحث. بالإضافة إلى ذلك ، اعتمادًا على احتياجات صاحب العمل ، قد يقدم المساعدون الشخصيون أيضًا خدمات العناية الشخصية مثل إدارة المهمات والتسوق وتوفير النقل.
ما هي بعض مسؤوليات المساعد الشخصي؟
- الحفاظ على التقويمات وجدولة المواعيد
- عمل ترتيبات السفر
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات
- إدارة المراسلات
- فحص المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
- إجراء عمليات الشراء وإدارة المهمات
- إجراء البحوث
- إعداد التقارير والعروض التقديمية
- تقديم الدعم الإداري العام
نموذج استئناف مساعد شخصي للإلهام
مساعد شخصي
جون سميث هو مساعد شخصي ذو خبرة وموثوق يتمتع بخبرة واسعة في تقديم المساعدة لأصحاب الأعمال والمهنيين. إنه منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل وقادر على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد. جون متحمس لمساعدة الآخرين على النجاح وهو ملتزم بتقديم أعلى مستوى من الخدمة.
خبرة في العمل
- Personal Assistant في XYZ Company ، 2019 - حتى الآن
- تقديم الدعم التنفيذي والإداري للرئيس التنفيذي
- إدارة التقويم وترتيبات السفر والعمليات المكتبية
- إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
- البحث عن المعلومات وتحليلها وتلخيصها
تعليم
- بكالوريوس العلوم في إدارة الأعمال ، جامعة كاليفورنيا ، 2015
مهارات
- جناح مايكروسوفت أوفيس
- ادارة مشروع
- التنظيم وإدارة الوقت
- والاتصالات ومهارات التعامل مع الآخرين
الشهادات
- مساعد شخصي معتمد ، شركة ABC ، 2019
اللغات
- الإنجليزية (بطلاقة)
- الإسبانية (محادثة)
نصائح استئناف المساعد الشخصي
إن إنشاء سيرة ذاتية مثالية لبدء حياتك المهنية ليس بالمهمة السهلة. يمكن أن يساعدك اتباع قواعد الكتابة العامة ، ولكن من الذكاء أيضًا الحصول على مشورة مخصصة لبحثك عن عمل محدد. عندما تكون جديدًا في عالم التوظيف ، فأنت بحاجة إلى نصائح استئناف مساعد شخصي.
لقد جمعنا أفضل النصائح من المساعد الشخصي المتمرس - تحقق من نصائحهم ليس فقط لجعل عملية الكتابة أسهل ولكن أيضًا لزيادة فرصك في إنشاء سيرة ذاتية تثير اهتمام أصحاب العمل المحتملين.
- قم بتمييز أي خبرة لديك كمساعد شخصي ، مثل تنظيم الأحداث وإدارة التقويمات وتوفير الدعم الإداري.
- اذكر أي مهارات ذات صلة بالمنصب ، مثل مهارات الاتصال والتنظيم والقدرات المتعددة المهام الممتازة.
- قم بتضمين أي شهادات أو دورات ذات صلة أكملتها والتي تنطبق على المنصب.
- أظهر مرونتك من خلال ذكر أي خبرة سابقة في العمل عن بُعد.
- أظهر تفانيك في الدور من خلال ذكر أي خبرة تطوعية أو تدريب داخلي أكملته.
أمثلة على ملخص السيرة الذاتية للمساعد الشخصي
يعد ملخص السيرة الذاتية للمساعد الشخصي أو هدف السيرة الذاتية طريقة ممتازة للتأكد من أن سيرتك الذاتية تبرز من المنافسة. إنه يمنح أصحاب العمل المحتملين نظرة عامة سريعة على خبرتك ومؤهلاتك ذات الصلة ، بالإضافة إلى لمحة عما يجعلك فريدًا كمتقدم. إنه أيضًا بمثابة مقدمة رائعة للمقابلة ، مما يسمح لك بشرح سبب كونك أفضل مرشح للوظيفة.
على سبيل المثال:
- مساعد شخصي عالي التنظيم وموثوق به يتمتع بخبرة تزيد عن 10 سنوات في تقديم الدعم الإداري والكتابي. خبير في إدارة التقويم وتنظيم المستندات.
- مساعد شخصي موهوب مع مهارات اتصال وتنظيم استثنائية. من ذوي الخبرة في الإشراف على السفر والجدولة وترتيبات الاجتماعات.
- مساعد شخصي موجه نحو التفاصيل مع سجل حافل استثنائي في تقديم الدعم المتميز للإدارة والفرق التنفيذية. ماهر في إدارة التقويم وتخطيط الأحداث.
- مساعد شخصي محترف يتمتع بخبرة تزيد عن 7 سنوات في إدارة المشاريع المعقدة وتقديم دعم إداري فعال. قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
- مساعد شخصي ديناميكي مع التزام بتقديم خدمة استثنائية للعملاء. ماهر في إدارة الوقت وتعدد المهام وحل المشكلات. من ذوي الخبرة في إدارة عمليات المكتب.
قم ببناء قسم تجربة قوية لسيرتك الذاتية لمساعدك الشخصي
يعد بناء قسم خبرة قوية لسيرة ذاتية للمساعد الشخصي أمرًا مهمًا لعدة أسباب. أولاً ، يستأنف المسؤولون عن التوظيف وأصحاب العمل السير الذاتية لبضع ثوانٍ ، لذلك فإن قسم الخبرة القوية سوف يجذب انتباههم. ثانيًا ، سيظهر قسم الخبرة القوية أن لديك المهارات والخبرة اللازمة لهذا المنصب. أخيرًا ، سيظهر قسم الخبرة القوية أن لديك المهارات التنظيمية والشخصية اللازمة للنجاح في هذا الدور.
على سبيل المثال:
- توفير الدعم الإداري لاثنين من كبار المديرين في بيئة مؤسسية سريعة الخطى.
- المواعيد المجدولة والتقويمات المدارة وترتيبات السفر المنظمة للموظفين التنفيذيين.
- أداء مهام محاسبية خفيفة مثل الفواتير والحسابات الدائنة والمدينين.
- إنشاء وصيانة قواعد البيانات والملفات والسجلات من أجل ضمان دقة المعلومات وحداثتها.
- إعداد عروض PowerPoint التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
- مراجعة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات الأخرى والرد عليها نيابة عن الموظفين التنفيذيين.
- نظم وحضر الاجتماعات والمؤتمرات والمناسبات الأخرى.
- المصاريف المدارة والمتعقبة المرتبطة بإدارة المكتب.
- توفير الاستقبال وخدمة العملاء حسب الحاجة.
- ساعد في مشاريع خاصة على النحو المطلوب.
مساعد شخصي يستأنف مثال التعليم
يحتاج المساعدون الشخصيون عادةً إلى شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها ، على الرغم من أن بعض أصحاب العمل قد يفضلون المتقدمين الذين لديهم بعض الخبرة الجامعية أو درجة علمية. يجب أن يمتلكوا مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة ، وأن يكونوا منظمين للغاية ، وأن يكونوا قادرين على القيام بمهام متعددة. غالبًا ما يكون الإلمام بتطبيقات الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office أحد المتطلبات أيضًا. قد يطلب أصحاب العمل أيضًا من مساعدين شخصيين الحصول على رخصة قيادة سارية والوصول إلى وسيلة نقل موثوقة.
فيما يلي مثال على قائمة تجربة مناسبة لسيرة ذاتية للمساعد الشخصي:
- بكالوريوس الآداب في الأعمال التجارية ، جامعة XYZ ، Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية ، 20XX
- شهادة جامعية في إدارة المكاتب ، ABC College ، Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية ، 20XX
- شهادة المحترف الإداري المعتمد (CAP) ، Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية ، 20XX
مهارات المساعد الشخصي للسيرة الذاتية
من المهم إضافة مهارات إلى استئناف مساعد شخصي لأنه يوضح قدرة المرشح على التعامل مع المهام المتعلقة بوظيفته. يجب أن تكون المهارات مصممة وفقًا للوظيفة التي يتقدمون إليها ويجب أن تُظهر قدرة الفرد على التعامل مع المهام من مناطق مختلفة. يمكن أن يشمل ذلك الاتصال والتنظيم والتكنولوجيا وحل المشكلات والمهارات الأخرى ذات الصلة. يمكن أن يساعد تضمين المهارات في السيرة الذاتية أيضًا صاحب العمل في تحديد ما يمكن للمرشح القيام به ويمكن أن يكون وسيلة مفيدة لتمييز المرشح عن الآخرين.
المهارات الشخصية:
- مهارات تنظيمية
- مهارات التواصل
- إدارة الوقت
- مهارات التعامل مع الآخرين
- حل المشاكل
- انتبه للتفاصيل
- تعدد المهام
- القدرة على التكيف
- ادارة الاجهاد
- تقدير / سرية
- إدارة الوقت
- مهارات تنظيمية
- محو الأمية الحاسوبية
- إدارة التقويم
- مهارات التواصل
- ادخال بيانات
- جدولة المواعيد
- ادارة مشروع
- المهام الإدارية
- تعدد المهام
الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة استئناف مساعد شخصي
في سوق العمل التنافسي هذا ، يتلقى أصحاب العمل ما معدله 180 طلبًا لكل منصب شاغر. لمعالجة هذه السير الذاتية ، غالبًا ما تعتمد الشركات على أنظمة تتبع المتقدمين الآلية ، والتي يمكنها فحص السير الذاتية والقضاء على أقل المتقدمين مؤهلين. إذا كانت سيرتك الذاتية من بين عدد قليل من سيرتك الذاتية التي تجاوزت هذه الروبوتات ، فلا يزال يتعين عليها إثارة إعجاب المجند أو مدير التوظيف. مع ورود العديد من التطبيقات ، عادةً ما يعطي القائمون بالتوظيف كل سيرة ذاتية 5 ثوانٍ فقط من انتباههم قبل أن يقرروا تجاهلها. بالنظر إلى ذلك ، من الأفضل تجنب تضمين أي معلومات مشتتة للانتباه في تطبيقك والتي قد تتسبب في التخلص منه. للمساعدة في التأكد من إبراز سيرتك الذاتية ، راجع القائمة أدناه لما يجب ألا تدرجه في طلب الوظيفة الخاص بك.
- لا يشمل خطاب تغطية. تعد رسالة الغلاف طريقة رائعة لشرح سبب كونك أفضل مرشح للوظيفة ولماذا تريد هذا المنصب.
- استخدام الكثير من المصطلحات. لا يرغب مديرو التوظيف في قراءة سيرة ذاتية مليئة بالمصطلحات الفنية التي لا يفهمونها.
- حذف تفاصيل مهمة. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، والخلفية التعليمية ، والتاريخ الوظيفي ، وأي مهارات وخبرات ذات صلة.
- استخدام قالب عام. خذ الوقت الكافي لتخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة التي تتقدم لها. سيظهر هذا لصاحب العمل أنك جاد بشأن الوظيفة.
- الأخطاء الإملائية والنحوية. تحقق دائمًا من سيرتك الذاتية بحثًا عن الأخطاء الإملائية والأخطاء الإملائية والنحوية.
- التركيز كثيرا على الواجبات. تأكد من تضمين الإنجازات والنجاحات لتظهر لصاحب العمل أنك مرشح رائع.
- بما في ذلك المعلومات الشخصية. تجنب تضمين أي معلومات شخصية مثل العمر أو الحالة الاجتماعية أو المعتقدات الدينية.
الوجبات الجاهزة الرئيسية لاستئناف المساعد الشخصي
- قم بإبراز مهاراتك التنظيمية والتواصلية والإدارية.
- أظهر قدرتك على إدارة مهام متعددة.
- قم بتضمين أي خبرة ذات صلة ، مثل العمل مع المديرين التنفيذيين وجدولة الاجتماعات وتنسيق السفر.
- قم بتمييز أي برنامج أو مهارات تقنية قد تكون لديك.
- اعرض قدراتك على حل المشكلات وإدارة الوقت.
- أكد على أي تجربة مع خدمة العملاء.
- تأكد من تضمين أي شهادات قد تكون لديك.
حان الوقت لبدء البحث عن وظيفة. تأكد من تقديم أفضل ما لديك إلى الأمام والحصول على وظيفة الخدمة البريدية التالية بمساعدة cv-ar.com .
