مرحبًا بكم في مقال مثال استئناف مساعد الأعمال! تقدم هذه المقالة نظرة متعمقة على المكونات الأساسية لسيرة ذاتية ناجحة لمساعد الأعمال. سواء كنت حديث التخرج أو محترفًا ذا خبرة ، تم تصميم هذا الدليل الشامل لمساعدتك في صياغة السيرة الذاتية المثالية التي ستساعدك على التميز عن المنافسة. سنناقش المهارات والصفات والمؤهلات الأساسية المهمة لمساعد الأعمال ونقدم أمثلة على السير الذاتية التي تسلط الضوء على هذه المكونات. مع هذه المقالة ، ستكون في طريقك إلى إنشاء سيرة ذاتية مؤثرة ستلفت انتباهك من قبل المجندين.
سوف نغطي:
- كيف تكتب سيرة ذاتية ، بغض النظر عن مجال عملك أو المسمى الوظيفي.
- ما يجب وضعه في السيرة الذاتية لتبرز.
- أفضل المهارات التي يريد أصحاب العمل رؤيتها من كل صناعة.
- كيفية بناء سيرة ذاتية سريعة مع منشئ السيرة الذاتية المحترف لدينا .
- ما هو نموذج السيرة الذاتية ، ولماذا يجب عليك استخدامه.
ماذا يفعل مساعد الأعمال؟
يوفر مساعد الأعمال الدعم الإداري والتنظيمي والتشغيلي للأعمال التجارية أو الأفراد. يمكن أن تشمل المسؤوليات جدولة الاجتماعات والمواعيد ، وإدارة قواعد البيانات ، وإدارة الاتصالات (الهاتف ، والبريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك) ، وتنسيق ترتيبات السفر ، وإعداد التقارير ، والتعامل مع المهام المالية مثل إعداد الفواتير وتتبع الميزانية.
ما هي بعض مسؤوليات مساعد الأعمال؟
- إدارة التقويمات وجدولة المواعيد وإجراء ترتيبات السفر
- إعداد التقارير وجمع البيانات وإنشاء العروض التقديمية
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع المراسلات
- تنظيم وصيانة الملفات وقواعد البيانات
- القيام بواجبات المكتب العامة ، مثل طلب المستلزمات وإدارة تقارير المصروفات
- دعم الأقسام الأخرى مثل الموارد البشرية والمحاسبة والتسويق
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع الخاصة
- المساعدة في البحث وتحليل البيانات
نموذج مساعد الأعمال يستأنف للإلهام
التفاصيل الشخصية:
الاسم: John Smith
العنوان: 123 Main Street، Anytown، USA
الهاتف: 5555-555-555
البريد الإلكتروني: johnsmith@example.com
الملخص:
جون سميث هو مساعد أعمال منظم للغاية ولديه عدة سنوات من الخبرة في تقديم الدعم الإداري ودعم المشاريع للمديرين التنفيذيين والشركات. إنه ملتزم بتقديم مستوى ممتاز من خدمة العملاء والكفاءة المهنية. إنه ماهر في إدارة العديد من المشاريع في وقت واحد وهو بارع في مجموعة متنوعة من البرامج والأنظمة والعمليات.
خبرة في العمل:
Business Assistant
XYZ Company ، Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية ،
يونيو 2017 - حتى الآن
- المساعدة في تنظيم العمليات التنفيذية والتجارية.
- تقديم الدعم الإداري ودعم المشاريع للفرق التنفيذية.
- شاشة وتوجيه المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.
- جدولة المواعيد وإدارة التقويمات.
- المساعدة في إدارة المشروع والبحث.
- معالجة الفواتير والمستندات المالية الأخرى.
- تحضير المستندات للاجتماعات والعروض التقديمية.
- المساعدة في تنسيق الحدث والخدمات اللوجستية.
التعليم:
بكالوريوس العلوم في إدارة الأعمال
ABC University ، Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية ،
مايو 2017
المهارات:
Microsoft Office Suite ، وآداب البريد الإلكتروني ، وإدارة المشاريع ، وإدخال البيانات ، وخدمة العملاء ، وتخطيط الأحداث ، والكتابة والتحرير
الشهادات: شهادة
ABC
لأخصائي Microsoft Office المعتمد ، Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية ،
أغسطس 2017
اللغات:
الإنجليزية (بطلاقة)
الإسبانية (الأساسية)
نصائح السيرة الذاتية لمساعد الأعمال
إن إنشاء سيرة ذاتية مثالية لبدء حياتك المهنية ليس بالمهمة السهلة. يمكن أن يساعدك اتباع قواعد الكتابة العامة ، ولكن من الذكاء أيضًا الحصول على مشورة مخصصة لبحثك عن عمل محدد. عندما تكون جديدًا في عالم التوظيف ، فأنت بحاجة إلى نصائح حول استئناف Business Assistant.
لقد جمعنا أفضل النصائح من Business Assistant - راجع نصائحهم ليس فقط لجعل عملية الكتابة أسهل ولكن أيضًا لزيادة فرصك في إنشاء سيرة ذاتية تثير اهتمام أصحاب العمل المحتملين.
- سلط الضوء على أي خبرة ومهارات عمل ذات صلة اكتسبتها.
- قم بتضمين أي شهادات حصلت عليها وذات صلة بالوظيفة.
- ضع قائمة بأي جوائز أو تقدير حصلت عليه عن عملك.
- قم بتفصيل أي برامج كمبيوتر أو برامج أو تقنيات تجيدها.
- قدم أمثلة على كيفية تجاوزك لأرباب العمل السابقين.
أمثلة على ملخص السيرة الذاتية لمساعد الأعمال
يعد ملخص أو هدف السيرة الذاتية طريقة رائعة لعرض مهاراتك وإنجازاتك كمساعد أعمال. يمكن أن يساعد أصحاب العمل المحتملين بسرعة وسهولة في تحديد ما يجعلك مناسبًا للوظيفة وكيف يمكنك المساهمة في مؤسستهم. كما أنه يضعك كمحترف متمرس قادر على التعامل مع جميع المسؤوليات المرتبطة بالوظيفة.
على سبيل المثال:
- مساعد أعمال عالي التنظيم يتمتع بخبرة تزيد عن 3 سنوات في إدارة العمليات اليومية لمختلف أقسام الأعمال.
- مساعد أعمال من ذوي الخبرة مع سجل حافل من النجاح في تبسيط العمليات وتحسين رضا العملاء.
- مساعد أعمال بارع مع قدرة مثبتة على تنسيق المهام الإدارية والحفاظ على سير العمل الفعال.
- مساعد أعمال متحمس مع مهارات تواصل وشخصية استثنائية. ثبت القدرة على توقع وتلبية احتياجات العمل اليومية.
- مساعد أعمال موثوق به يتمتع بخبرة تزيد عن 5 سنوات في تقديم الدعم الإداري وتحسين سير العمل التشغيلي.
بناء قسم تجربة قوية لسيرتك الذاتية مساعد الأعمال
يعد بناء قسم خبرة قوية لسيرة ذاتية مساعد الأعمال أمرًا مهمًا لعدة أسباب. أولاً ، يساعد في إثبات قدرة المرشح على أداء المهام المطلوبة للوظيفة بفعالية. كما أنه يوفر لأصحاب العمل صورة أكثر اكتمالاً لمهارات وقدرات ومؤهلات المرشح. أخيرًا ، يساعد المرشح على التميز عن المتقدمين الآخرين ويترك انطباعًا قويًا لدى أصحاب العمل المحتملين.
على سبيل المثال:
- توفير الدعم الإداري لفريق التسويق لشركة كبيرة ، بما في ذلك تحديد مواعيد الاجتماعات وإدارة التقويمات وإعداد التقارير.
- ساعد في تخطيط وتنسيق المكالمات الجماعية والاجتماعات.
- تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء والموردين.
- استقبال الزوار والرد على المكالمات الواردة وتقديم المعلومات والمساعدة.
- اللوازم والمعدات المكتبية المُدارة ، الطلب حسب الضرورة.
- إعداد المستندات والمراسلات وتصحيحها وتحريرها.
- ترتيبات السفر المنسقة ، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق وتأجير السيارات.
- معالجة الفواتير والمدفوعات والمستندات المالية الأخرى.
- تنظيم وحضور الفعاليات ، مثل المؤتمرات والندوات.
- إجراء عمليات إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة الملفات.
مساعد الأعمال استئناف التعليم مثال
يحتاج مساعد الأعمال عادةً إلى شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها. في بعض الحالات ، قد يطلب أصحاب العمل أيضًا بعض التعليم ما بعد الثانوي أو تدريبًا متخصصًا في مجالات مثل خدمة العملاء أو تطبيقات الكمبيوتر أو الإجراءات المكتبية. يفضل العديد من أصحاب العمل أيضًا تعيين مساعدين أعمال لديهم خبرة في مجال ذي صلة.
فيما يلي مثال على قائمة الخبرة المناسبة لسيرة ذاتية لـ Business Assistant:
- بكالوريوس العلوم في إدارة الأعمال ، جامعة كاليفورنيا (مايو 2020)
- مشارك في إدارة الأعمال ، جامعة ولاية كاليفورنيا (مايو 2018)
- شهادة في إدارة الأعمال من جامعة سان فرانسيسكو (مايو 2017)
مهارات مساعد الأعمال للسيرة الذاتية
من المهم إضافة مهارات إلى السيرة الذاتية لمساعد الأعمال لأنها تمنح أصحاب العمل فهمًا لكفاءات وقدرات المرشح. تظهر المهارات في السيرة الذاتية لأصحاب العمل المحتملين أن المرشح لديه الخبرة والمعرفة اللازمة للنجاح في هذا المنصب. تتضمن أمثلة المهارات التي يمكن تضمينها في السيرة الذاتية لمساعد الأعمال خدمة العملاء ، والدعم الإداري ، والتنظيم ، وإدارة الوقت ، والتواصل ، وحل المشكلات ، وإدخال البيانات ، ومحو الأمية الحاسوبية.
المهارات الشخصية:
- إدارة الوقت
- مهارات تنظيمية
- حل المشاكل
- مهارات التعامل مع الآخرين
- مهارات التواصل
- القدرة على التكيف
- مهارات القيادة
- العمل بروح الفريق الواحد
- مهارات التفاوض
- حل النزاعات
- إدارة المكاتب
- إدارة الوقت
- مهارات تنظيمية
- ادخال بيانات
- إمساك الدفاتر
- خدمة الزبائن
- إدارة التقويم
- تجهيز كشوف المرتبات
- المعرفة المحاسبية
- إتقان الكمبيوتر
الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة استئناف مساعد الأعمال
في سوق العمل التنافسي هذا ، يتلقى أصحاب العمل ما معدله 180 طلبًا لكل منصب شاغر. لمعالجة هذه السير الذاتية ، غالبًا ما تعتمد الشركات على أنظمة تتبع المتقدمين الآلية ، والتي يمكنها فحص السير الذاتية والقضاء على أقل المتقدمين مؤهلين. إذا كانت سيرتك الذاتية من بين عدد قليل من سيرتك الذاتية التي تجاوزت هذه الروبوتات ، فلا يزال يتعين عليها إثارة إعجاب المجند أو مدير التوظيف. مع ورود العديد من التطبيقات ، عادةً ما يعطي القائمون بالتوظيف كل سيرة ذاتية 5 ثوانٍ فقط من انتباههم قبل أن يقرروا تجاهلها. بالنظر إلى ذلك ، من الأفضل تجنب تضمين أي معلومات مشتتة للانتباه في تطبيقك والتي قد تتسبب في التخلص منه. للمساعدة في التأكد من إبراز سيرتك الذاتية ، راجع القائمة أدناه لما يجب ألا تدرجه في طلب الوظيفة الخاص بك.
- لا يشمل خطاب تغطية. تعد رسالة الغلاف طريقة رائعة لشرح سبب كونك أفضل مرشح للوظيفة ولماذا تريد هذا المنصب.
- استخدام الكثير من المصطلحات. لا يرغب مديرو التوظيف في قراءة سيرة ذاتية مليئة بالمصطلحات الفنية التي لا يفهمونها.
- حذف تفاصيل مهمة. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، والخلفية التعليمية ، والتاريخ الوظيفي ، وأي مهارات وخبرات ذات صلة.
- استخدام قالب عام. خذ الوقت الكافي لتخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة التي تتقدم لها. سيظهر هذا لصاحب العمل أنك جاد بشأن الوظيفة.
- الأخطاء الإملائية والنحوية. تحقق دائمًا من سيرتك الذاتية بحثًا عن الأخطاء الإملائية والأخطاء الإملائية والنحوية.
- التركيز كثيرا على الواجبات. تأكد من تضمين الإنجازات والنجاحات لتظهر لصاحب العمل أنك مرشح رائع.
- بما في ذلك المعلومات الشخصية. تجنب تضمين أي معلومات شخصية مثل العمر أو الحالة الاجتماعية أو المعتقدات الدينية.
الوجبات الجاهزة الرئيسية لاستئناف مساعد الأعمال
- قم بتمييز أي تجربة ذات صلة في السيرة الذاتية لوظيفة مساعد الأعمال.
- قم بتضمين المهارات التقنية مثل الكفاءة في MS Office وبرامج أخرى.
- قم بتضمين ملخص أو هدف يوضح مؤهلاتك بإيجاز.
- حدد تجربتك في تنظيم الاجتماعات وجدولة / إدارة التقويمات والحفاظ على السجلات.
- قم بتمييز أي مهارات إدارية أو خدمة عملاء أو مهارات حل المشكلات.
- اذكر بالتفصيل أي تعليم وشهادات ذات صلة.
- أظهر قدرتك على إدارة المهام المعقدة وتحديد الأولويات بفعالية.
- اذكر أي جوائز خاصة أو تقدير تلقيته.
حان الوقت لبدء البحث عن وظيفة. تأكد من تقديم أفضل ما لديك إلى الأمام والحصول على وظيفة الخدمة البريدية التالية بمساعدة cv-ar.com .
