هل تبحث عن منصب سكرتير اداري؟ توفر لك مقالة نموذج السيرة الذاتية للسكرتير الإداري نموذجًا لسيرة ذاتية ورسالة تغطية لمساعدتك في الحصول على الوظيفة المثالية. يتضمن أيضًا نصائح وإرشادات حول كيفية إنشاء سيرة ذاتية مميزة ورسالة تغطية ستجذب انتباه أصحاب العمل المحتملين. باستخدام هذا الدليل المفيد ، يمكنك إنشاء سيرة ذاتية رائعة تفتح الباب أمام وظيفة أحلامك.
سوف نغطي:
- كيف تكتب سيرة ذاتية ، بغض النظر عن مجال عملك أو المسمى الوظيفي.
- ما يجب وضعه في السيرة الذاتية لتبرز.
- أفضل المهارات التي يريد أصحاب العمل رؤيتها من كل صناعة.
- كيفية بناء سيرة ذاتية سريعة مع منشئ السيرة الذاتية المحترف لدينا .
- ما هو نموذج السيرة الذاتية ، ولماذا يجب عليك استخدامه.
ماذا يفعل السكرتير الاداري؟
السكرتير الإداري هو المسؤول عن تقديم الدعم الإداري والكتابي للمنظمة. قد يشمل ذلك مهام مثل جدولة الاجتماعات ، وتسجيل محاضر الاجتماعات ، وإعداد التقارير ، وتنظيم ملفات المكتب ، وتقديم الدعم العام للموظفين. قد يكونون مسؤولين أيضًا عن طلب الإمدادات وتحديث قواعد البيانات والرد على استفسارات العملاء.
- نموذج استئناف مدير التوريد
- نموذج استئناف وكيل مركز الاتصال
- نموذج استئناف عامل مركز الاتصال
- نموذج استئناف مندوب مركز الاتصال
- نموذج استئناف مشرف مركز الاتصال
- نموذج استئناف كاتب خدمة العملاء
- نموذج استئناف موظف استقبال خدمة العملاء
- نموذج استئناف متخصص خدمة العملاء
- نموذج استئناف مدير دعم العملاء
- نموذج استئناف مندوب دعم العملاء
- نموذج استئناف مساعد إداري
- نموذج استئناف كاتب إداري
- نموذج السيرة الذاتية للمنسق الإداري
- نموذج استئناف مساعد مكتب إداري
- نموذج استئناف موظف إداري
- نموذج استئناف السكرتير الاداري
- نموذج استئناف متخصص إداري
- نموذج السيرة الذاتية كاتب كاتب
- نموذج استئناف مكتب الاستقبال
- نموذج استئناف كاتب الوثيقة
ما هي بعض مسؤوليات السكرتير الاداري؟
- الترحيب بالزوار واستقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات
- إدارة وصيانة أنظمة الملفات ، سواء الورقية والرقمية
- إعداد المستندات والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية وغيرها من المواد
- جدولة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمناسبات الأخرى
- التعامل مع المعلومات السرية والوثائق الحساسة
- تنسيق ترتيبات السفر
- تقديم الدعم للموظفين الآخرين
نموذج الأمين الإداري استئناف للإلهام
التفاصيل الشخصية:
الاسم: Jane Doe
العنوان: 123 Main Street، Anytown، USA
الهاتف: (123) 456-7890
البريد الإلكتروني: janedoe@gmail.com
الملخص:
جين دو هي سكرتيرة إدارية من ذوي الخبرة ولديها 10 سنوات من الخبرة في تقديم الدعم الإداري الاحترافي والفعال. لديها سجل حافل من الدقة والمبادرة وخدمة العملاء الاستثنائية. كما تتمتع جين بمهارة عالية في استخدام Microsoft Office وتطبيقات البرامج الأخرى.
خبرة في العمل:
- شركة ABC ، Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية - سكرتير إداري (2015 إلى الوقت الحاضر)
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وموظفي القسم الآخرين.
- إدارة التقويم وجدولة المواعيد.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
- الرد على المكالمات الواردة وتلقي الرسائل والرد على الاستفسارات.
- الحفاظ على اللوازم المكتبية والمعدات ونظام الملفات.
- شركة XYZ ، Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية - مساعد إداري (2010-2015)
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وموظفي القسم الآخرين.
- تحية وتوجيه الزوار والعملاء والعملاء.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر فرز وحفظ وتوزيع.
- تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات.
- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات.
التعليم:
جامعة ABC ، Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية - بكالوريوس العلوم في إدارة الأعمال ، 2010
مهارات:
- مهارات تنظيمية واتصالات وخدمة العملاء ممتازة.
- يتقن Microsoft Office و Excel و Word و Powerpoint.
- خبرة مع البريد الإلكتروني والإنترنت وتطبيقات البرامج الأخرى.
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بشكل فعال.
الشهادات:
شهادة محترف إداري معتمد (CAP) من الجمعية الأمريكية للمهنيين الإداريين (ASAP)
اللغات:
الإنجليزية (بطلاقة)
نصائح السيرة الذاتية للأمين الإداري
إن إنشاء سيرة ذاتية مثالية لبدء حياتك المهنية ليس بالمهمة السهلة. يمكن أن يساعدك اتباع قواعد الكتابة العامة ، ولكن من الذكاء أيضًا الحصول على مشورة مخصصة لبحثك عن عمل محدد. عندما تكون جديدًا في عالم التوظيف ، فأنت بحاجة إلى نصائح حول السيرة الذاتية للسكرتير الإداري.
لقد جمعنا أفضل النصائح من السكرتير الإداري المخضرم - تحقق من نصائحهم ليس فقط لجعل عملية الكتابة أسهل ولكن أيضًا لزيادة فرصك في إنشاء سيرة ذاتية تثير اهتمام أصحاب العمل المحتملين.
- سلط الضوء على خبرتك ومهاراتك الأكثر صلة بالوظيفة.
- قم بتضمين أوصاف المهام التي أنجزتها والإنجازات في مناصبك الحالية والسابقة.
- قم بتضمين ملخص احترافي يوضح خبرتك ومهاراتك.
- تأكد من تضمين مهاراتك الفنية والكمبيوتر.
- أظهر قدرتك على التنظيم والتعامل مع مهام متعددة.
أمثلة على ملخص السيرة الذاتية للأمين الإداري
يعد ملخص السيرة الذاتية أو الهدف جزءًا مهمًا من استئناف أي سكرتير إداري. يلخص بسرعة مهارات المرشح وخبرته ومؤهلاته لمنح أصحاب العمل لمحة عن مساهمتهم المحتملة في الشركة. يمكن أن يساعد أيضًا صاحب العمل في تحديد ما إذا كان مقدم الطلب مناسبًا للدور. من خلال تضمين ملخص أو هدف في السيرة الذاتية ، سيتمكن السكرتير الإداري من التميز عن المنافسة وإثبات سبب كونه المرشح المثالي للوظيفة.
على سبيل المثال:
- سكرتير إداري ذو خبرة عالية مع 10 سنوات من الخبرة يقدم دعمًا إداريًا استثنائيًا لجميع مستويات الإدارة.
- سكرتير إداري منظم وموجه نحو التفاصيل يتمتع بمهارات قوية في تعدد المهام وحل المشكلات والتواصل.
- سكرتير إداري متحمس يتمتع بخبرة 5 سنوات في تقديم الدعم الكتابي والإداري.
- سكرتير إداري مدفوع بخلفية قوية في إدارة المكاتب وخدمة العملاء.
- سكرتير إداري محترف لديه شغف لتقديم مساعدة دقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة.
بناء قسم خبرة قوية لسيرتك الذاتية السكرتير الاداري
يعد قسم الخبرة القوية لسيرة ذاتية إدارية أمرًا مهمًا لأنه يوضح مهاراتك وقدراتك لأصحاب العمل المحتملين. كما يسمح لك بعرض إنجازاتك وأي مشاريع خاصة عملت عليها. يجب أن تكون مصممة خصيصًا للوظيفة المحددة التي تتقدم لها وتسليط الضوء على أي خبرة ذات صلة لديك. يجب أن يتضمن أيضًا أي جوائز أو شهادات تقدير تلقيتها وأسماء أي منظمات عملت بها. أخيرًا ، يجب تنظيمها بترتيب زمني عكسي وتتضمن واجبات وظيفية محددة ، وألقاب وظيفية ، وتواريخ التوظيف.
على سبيل المثال:
- تقديم الدعم الإداري لرئيس القسم والموظفين الآخرين في القسم.
- نفذ العديد من المهام الكتابية والإدارية ، بما في ذلك توزيع البريد وطلب المستلزمات وحفظ المستندات وتنظيمها.
- الرد على المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني من العملاء والبائعين والأطراف الثالثة الأخرى.
- الاجتماعات والأحداث والمواعيد المجدولة والمنسقة.
- تنظيم وصيانة ملفات وسجلات مكتبية.
- المستندات المعدة والمجهزة ، بما في ذلك التقارير والمراسلات والعروض التقديمية.
- تقديم خدمة العملاء للعملاء الداخليين والخارجيين.
- عمل كحلقة وصل بين الإدارات والموردين والعملاء.
- إنشاء وصيانة قواعد بيانات وجداول بيانات متنوعة.
- رصد ومراجعة مخزون اللوازم المكتبية والمعدات.
سكرتير إداري يستأنف تعليم مثال
يحتاج السكرتير الإداري عادة على الأقل إلى شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها. اعتمادًا على واجبات الوظيفة المحددة ، قد يفضل بعض أصحاب العمل المرشحين الحاصلين على درجة الزمالة أو البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الأعمال التجارية أو إدارة المكاتب أو علوم الكمبيوتر. قد يستفيد الأمناء الإداريون أيضًا من التدريب المتخصص في تطبيقات الكمبيوتر وبرامج المكاتب ، بالإضافة إلى الشهادات في مجالات مثل إدارة المكاتب الطبية وإدارة المكاتب القانونية والمحاسبة.
فيما يلي مثال على قائمة الخبرة المناسبة لسيرة ذاتية للسكرتير الإداري:
- بكالوريوس في الآداب ، إدارة أعمال ، جامعة ABC ، أنيتاون ، الولايات المتحدة الأمريكية (2019)
- مشارك في الآداب ، إدارة المكاتب ، XYZ College ، Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية (2017)
- شهادة في الاتصالات التجارية ، ABC College ، Anytown ، الولايات المتحدة الأمريكية (2016)
مهارات السكرتير الإداري للسيرة الذاتية
من المهم إضافة مهارات إلى السيرة الذاتية لسكرتير إداري لأن أصحاب العمل يريدون أن يعرفوا أن لديك المهارات والمعرفة اللازمة لتزدهر في هذا الدور. يمكن أن يشمل ذلك أشياء مثل الكفاءة في MS Office Suite ، والمهارات التنظيمية الممتازة ، ومهارات الاتصال الكتابي واللفظي القوية ، والاهتمام بالتفاصيل ، والقدرة على تعدد المهام. إن تضمين هذه المهارات في سيرتك الذاتية سيثبت لأصحاب العمل أنك مؤهل لهذا المنصب وستكون أحد الأصول لمنظمتهم.
المهارات الشخصية:
- مهارات تنظيمية
- إدارة الوقت
- مهارات التواصل
- مهارات التعامل مع الآخرين
- حل المشاكل
- انتبه للتفاصيل
- تعدد المهام
- المرونة
- ادخال بيانات
- حل النزاعات
- إدارة الوقت
- مهارات تنظيمية
- مهارات التواصل
- إعداد الوثيقة
- محو الأمية الحاسوبية
- ادخال بيانات
- إدارة التقويم
- أنظمة الملفات
- سرعة الطباعة
- تعدد المهام
الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة استئناف للسكرتير الإداري
في سوق العمل التنافسي هذا ، يتلقى أصحاب العمل ما معدله 180 طلبًا لكل منصب شاغر. لمعالجة هذه السير الذاتية ، غالبًا ما تعتمد الشركات على أنظمة تتبع المتقدمين الآلية ، والتي يمكنها فحص السير الذاتية والقضاء على أقل المتقدمين مؤهلين. إذا كانت سيرتك الذاتية من بين عدد قليل من سيرتك الذاتية التي تجاوزت هذه الروبوتات ، فلا يزال يتعين عليها إثارة إعجاب المجند أو مدير التوظيف. مع ورود العديد من التطبيقات ، عادةً ما يعطي القائمون بالتوظيف كل سيرة ذاتية 5 ثوانٍ فقط من انتباههم قبل أن يقرروا تجاهلها. بالنظر إلى ذلك ، من الأفضل تجنب تضمين أي معلومات مشتتة للانتباه في تطبيقك والتي قد تتسبب في التخلص منه. للمساعدة في التأكد من إبراز سيرتك الذاتية ، راجع القائمة أدناه لما يجب ألا تدرجه في طلب الوظيفة الخاص بك.
- لا يشمل خطاب تغطية. تعد رسالة الغلاف طريقة رائعة لشرح سبب كونك أفضل مرشح للوظيفة ولماذا تريد هذا المنصب.
- استخدام الكثير من المصطلحات. لا يرغب مديرو التوظيف في قراءة سيرة ذاتية مليئة بالمصطلحات الفنية التي لا يفهمونها.
- حذف تفاصيل مهمة. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، والخلفية التعليمية ، والتاريخ الوظيفي ، وأي مهارات وخبرات ذات صلة.
- استخدام قالب عام. خذ الوقت الكافي لتخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة التي تتقدم لها. سيظهر هذا لصاحب العمل أنك جاد بشأن الوظيفة.
- الأخطاء الإملائية والنحوية. تحقق دائمًا من سيرتك الذاتية بحثًا عن الأخطاء الإملائية والأخطاء الإملائية والنحوية.
- التركيز كثيرا على الواجبات. تأكد من تضمين الإنجازات والنجاحات لتظهر لصاحب العمل أنك مرشح رائع.
- بما في ذلك المعلومات الشخصية. تجنب تضمين أي معلومات شخصية مثل العمر أو الحالة الاجتماعية أو المعتقدات الدينية.
النقاط الرئيسية لاستئناف سكرتير إداري
- منظمة وتفاصيل المنحى
- يتقن استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج والمعدات المكتبية
- اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
- قدرات قوية على حل المشكلات وتعدد المهام
- القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية
- معرفة إجراءات وبروتوكولات المكتب
- القدرة على الحفاظ على السرية
حان الوقت لبدء البحث عن وظيفة. تأكد من تقديم أفضل ما لديك إلى الأمام والحصول على وظيفة الخدمة البريدية التالية بمساعدة cv-ar.com .
